کدام نرم افزار مدیریت جلسات، رایگان است؟
امروز هماهنگی جلسات با نرم افزارها بسیار آسان شده است، زیرا با این نرم افزارها میتوان با افراد در هر نقطه از جهان ارتباط برقرار کرد. با نرم افزار مدیریت جلسات می‌توانید از اختلال در زمان، تاریخ و مکان برگزاری جلسات جلوگیری کنید. همچنین در تعیین موضوع جلسات خود دچار سردرگمی نمیشوید.
بدون استفاده از نرم افزار مدیریت جلسات نمیتوانید تمام این موارد را به خاطر بسپارید. با استفاده از این نرم افزارها شما و تیم شما میتوانند به راحتی به تمام این اطلاعات دسترسی داشته باشند و به طور مؤثر جلسات برگزار میشوند. ما در این مقاله چند نمونه از نرم افزارهای مدیریت جلسات را به شما معرفی میکنیم
معرفی چند نمونه نرم افزار مدیریت جلسات رایگان
ما قصد داریم برای ساده کردن فرآیند برگزاری جلسات شما، چند نرم افزار مدیریت جلسات را که از بهترین نمونه های رایگان هستند، به شما معرفی کنیم.
- Google Calendar
Google Calendar یک نرم افزار کاملاً رایگان است. Google Calendar ابزاری است که به راحتی قابل تنظیم و برنامه ریزی است. با این نرم افزار نه تنها می‌توانید برای شرکت‌کنندگان در جلسه، دعوت‌نامه ارسال کنید، بلکه می‌توانید کدهای مختلف را برای یادآوری مکان و زمان برگزاری جلسات اضافه کنید. سایر ویژگی‌های این نرم افزار عبارتند از ارسال دعوت‌نامه‌های ایمیلی، تقویم‌های قابل اشتراک‌گذاری و قابلیت یادداشت‌برداری و بسیاری از موارد دیگر.
- GoToMeeting
نرم افزار GoToMeeting دارای تمام ابزارهای لازم برای برگزاری یک جلسه است، ازجمله برنامه ریزی، کنفرانس ویدیویی، یادداشت برداری، ضبط جلسه و ابزارهای ارائه گزارش‌ها در انواع فرمت‌های docs، excel و ppt. استفاده از این نرم افزار بسیار ساده است.
نسخه Starter این نرم افزار مدیریت جلسات دارای ابزارهای اصلی مانند کنفرانس ویدیویی HD، به اشتراک‌گذاری گزارش‌ها و شماره‌گیری صوتی است. برای این نرم افزار بر اساس سطحی که انتخاب میکنید باید هزینه ای را پرداخت کنید.
- Calendly
Calendly یک ابزار برای برنامه ریزی زمانی جلسات است که به شما کمک می‌کند دیگر از ایمیل‌های متعدد برای هماهنگی استفاده نکنید. این ابزار با اکثر برنامه های زمان‌بندی، مثل Calendar Google، Outlook و Calendar iCloud یکپارچه می‌شود.
همچنین این برنامه مدیریت جلسات وقتی با سایر برنامه ها مانند Salesforce، GoToMeeting، Zapier، Slack و MailChimp ترکیب شود مدیریت تمام کارهای مرتبط با برگزاری جلسات را پوشش می‌دهد.
Calendly یک ابزار رایگان است؛ اما دو نسخه ارتقا یافته آن رایگان نیست. نسخه رایگان آن تمام ابزارهای اصلی ذکر شده را دارد، اما امکان سفارشی‌سازی فعالیت‌ها را ندارد؛ بنابراین می‌توانید با توجه به نیاز خود هر یک از نسخه ها انتخاب کنید.
منبع
https://blog.capterra.com/10-affordable-and-free-meeting-software-for-office-efficiency